Personvernregler

Sist oppdatert: 31. januar 2026

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan OFFIX ("vi", "oss") samler inn, bruker og beskytter dine personopplysninger når du bruker vår iOS-app og webportal.

1. Behandlingsansvarlig

Nenad Milicevic
E-post: support@getoffix.com
Web: getoffix.com

2. Hvilke opplysninger samler vi inn?

• Kontoinformasjon: e-post, navn (ved registrering)
• Stemmeopptak: midlertidig for AI-transkripsjon, slettes etter behandling
• Tilbuds- og fakturadata: kundenavn, adresse, prosjektbeskrivelse, poster, priser
• Personnummer: frivillig, for ROT/RUT-fradrag (se avsnitt 6)
• Betalingsinformasjon: håndteres av Apple (In-App Purchase) eller Stripe (portal)

3. Hvordan bruker vi dine opplysninger?

• Lage tilbud og fakturaer via AI-transkripsjon
• Synkronisere data mellom enheter
• Administrere kontoen din og abonnement
• Forbedre tjenesten

4. Tredjepartsleverandører

Vi deler data med følgende tjenester for å levere OFFIX:

• OpenAI (USA) — Whisper (transkripsjon) og GPT-4o (tilbudsanalyse). Stemmedata sendes kryptert, behandles og slettes. Overføring til USA skjer med Standard Contractual Clauses (SCC).
• Supabase (EU) — Database, autentisering og fillagring.
• Apple — CloudKit (datasynkronisering), StoreKit (betalinger).
• Stripe (EU/USA) — Betalingsbehandling for webportalen.
• Netlify (USA) — Webhosting.
• Google — Google-innlogging for autentisering.
• Resend (EU/USA) — E-postleveringstjeneste. Behandler mottakers e-postadresser og e-postinnhold.
• Microsoft Clarity (EU/USA) — Analyse og heatmaps. Behandler anonymiserte bruksdata og øktopptak. Lastes kun etter samtykke.

5. Rettslig grunnlag (GDPR Art. 6)

• Kontrakt: Behandling nødvendig for å levere tjenesten
• Berettiget interesse: Forbedring av tjenesten, sikkerhet
• Samtykke: Stemmeopptak, personnummer

6. Personnummer (GDPR Art. 87)

Personnummer samles inn frivillig kun for beregning av ROT/RUT-skattefradrag. Opplysningen lagres kryptert og deles ikke med tredjeparter utover det som kreves for fradraget.

7. Lagringstider

• Stemmeopptak: Slettes etter transkripsjon (innen minutter)
• Tilbud/fakturaer: Lagres mens kontoen er aktiv. Du er selv ansvarlig for arkivering iht. Bokføringsloven (5 år)
• Etter oppsigelse: 90 dagers lesemodus, deretter arkivert i opptil 24 måneder. Etter 24 måneder slettes all data permanent
• Kontodata: 30 dager etter kontosletting

8. Dine rettigheter

I henhold til GDPR har du rett til å:

• Be om tilgang til dine personopplysninger
• Be om retting av feilaktige opplysninger
• Be om sletting av dine opplysninger
• Be om dataportabilitet (eksport i maskinlesbart format)
• Protestere mot behandling
• Be om begrensning av behandling

Kontakt oss på support@getoffix.com for å utøve dine rettigheter.

9. Informasjonskapsler

Webportalen bruker kun nødvendige informasjonskapsler for innlogging og øktbehandling (Supabase Auth). Vi bruker ingen sporings- eller tredjepartsinfokapsler.

10. Tilsynsmyndighet

Du har rett til å klage til Datatilsynet:
www.datatilsynet.no

11. Endringer

Vi kan oppdatere denne erklæringen. Ved vesentlige endringer informerer vi deg via e-post eller i appen. Siste versjon finnes alltid på denne siden.

Spørsmål? Kontakt support@getoffix.com