Tietosuojakäytäntö

Päivitetty viimeksi: 7. helmikuuta 2026

Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa, miten OFFIX ("me") kerää, käyttää ja suojaa henkilötietojasi, kun käytät iOS-sovellustamme ja verkkoportaalia.

1. Rekisterinpitäjä

Nenad Milicevic
Sähköposti: support@getoffix.com
Verkko: getoffix.com

2. Mitä tietoja keräämme?

• Tilitiedot: sähköposti, nimi (rekisteröitymisen yhteydessä)
• Äänitallenteet: väliaikaisesti AI-litterointia varten, poistetaan käsittelyn jälkeen
• Tarjous- ja laskutiedot: asiakkaan nimi, osoite, projektin kuvaus, rivit, hinnat
• Henkilötunnus: valinnainen, kotitalousvähennystä varten (ks. kohta 6)
• Maksutiedot: Apple (sovelluksen sisäinen osto) tai Stripe (portaali) käsittelee

3. Miten käytämme tietojasi?

• Tarjousten ja laskujen luominen AI-litteroinnin avulla
• Tietojen synkronointi laitteiden välillä
• Tilisi ja tilauksesi hallinta
• Palvelun parantaminen

4. Kolmannen osapuolen palveluntarjoajat

Jaamme tietoja seuraavien palvelujen kanssa OFFIXin tarjoamiseksi:

• OpenAI (USA) — Whisper (litterointi) ja GPT-4o (tarjousten jäsentäminen). Äänidata lähetetään salattuna, käsitellään ja poistetaan. Siirto USA:han tapahtuu vakiosopimuslausekkeiden (SCC) mukaisesti.
• Supabase (EU) — Tietokanta, todennus ja tiedostojen tallennus.
• Apple — CloudKit (tietojen synkronointi), StoreKit (maksut).
• Stripe (EU/USA) — Maksujen käsittely verkkoportaalissa.
• Netlify (USA) — Verkkohosting.
• Google — Google-kirjautuminen todennusta varten.
• Resend (EU/USA) — Sähköpostin toimituspalvelu. Käsittelee vastaanottajien osoitteita ja sisältöä.
• Microsoft Clarity (EU/USA) — Analytiikka ja lämpökartat. Käsittelee anonymisoitua käyttödataa ja istuntotallenteita. Ladataan vain evästeiden hyväksynnän jälkeen.

5. Oikeusperuste (GDPR Art. 6)

• Sopimus: Käsittely on tarpeen palvelun tarjoamiseksi
• Oikeutettu etu: Palvelun parantaminen, turvallisuus
• Suostumus: Äänitallenne, henkilötunnus

6. Henkilötunnus (GDPR Art. 87)

Henkilötunnus kerätään vapaaehtoisesti ainoastaan kotitalousvähennyksen laskemiseksi. Tieto tallennetaan salattuna eikä sitä jaeta kolmansille osapuolille paitsi vähennyksen edellyttämässä laajuudessa.

7. Säilytysajat

• Äänitallenteet: Poistetaan transkription jälkeen (minuuttien kuluessa)
• Tarjoukset/laskut: Säilytetään tilin ollessa aktiivinen. Olet itse vastuussa arkistoinnista kirjanpitolain mukaisesti (6 vuotta)
• Tilauksen päättymisen jälkeen: 90 päivän lukuoikeus, sitten arkistoitu enintään 24 kuukautta. 24 kuukauden jälkeen kaikki tiedot poistetaan pysyvästi
• Tilitiedot: 30 päivää tilin poistamisen jälkeen

8. Oikeutesi

GDPR:n mukaan sinulla on oikeus:

• Pyytää pääsyä henkilötietoihisi
• Pyytää oikaisua virheellisiin tietoihin
• Pyytää poistamista tietojesi
• Pyytää tietojen siirrettävyyttä (vienti koneluettavassa muodossa)
• Vastustaa käsittelyä
• Pyytää rajoitusta käsittelyyn

Ota yhteyttä osoitteeseen support@getoffix.com käyttääksesi oikeuksiasi.

9. Evästeet

Verkkoportaali käyttää vain välttämättömiä evästeitä kirjautumiseen ja istunnonhallintaan (Supabase Auth). Emme käytä seuranta- tai kolmannen osapuolen evästeitä.

10. Valvontaviranomainen

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle:
tietosuoja.fi

11. Muutokset

Voimme päivittää tätä käytäntöä. Olennaisista muutoksista ilmoitamme sähköpostitse tai sovelluksessa. Viimeisin versio löytyy aina tältä sivulta.

Kysymyksiä? Ota yhteyttä support@getoffix.com