Privatlivspolitik

Sidst opdateret: 7. februar 2026

Denne privatlivspolitik beskriver hvordan OFFIX ("vi", "os") indsamler, bruger og beskytter dine personoplysninger når du bruger vores iOS-app og webportal.

1. Dataansvarlig

Nenad Milicevic
E-mail: support@getoffix.com
Web: getoffix.com

2. Hvilke oplysninger indsamler vi?

• Kontooplysninger: e-mail, navn (ved registrering)
• Stemmeoptagelser: midlertidigt til AI-transskription, slettes efter behandling
• Tilbuds- og fakturadata: kundenavn, adresse, projektbeskrivelse, poster, priser
• CPR-nummer: valgfrit, til håndværkerfradrag (se afsnit 6)
• Betalingsoplysninger: håndteres af Apple (In-App Purchase) eller Stripe (portal)

3. Hvordan bruger vi dine oplysninger?

• Oprette tilbud og fakturaer via AI-transskription
• Synkronisere data mellem enheder
• Håndtere din konto og abonnement
• Forbedre tjenesten

4. Tredjepartsleverandører

Vi deler data med følgende tjenester for at levere OFFIX:

• OpenAI (USA) — Whisper (transskription) og GPT-4o (tilbudsparsning). Stemmedata sendes krypteret, behandles og slettes. Overførsel til USA sker med Standard Contractual Clauses (SCC).
• Supabase (EU) — Database, autentificering og fillagring.
• Apple — CloudKit (datasynk), StoreKit (betalinger).
• Stripe (EU/USA) — Betalingshåndtering for webportalen.
• Netlify (USA) — Webhosting.
• Google — Google-login til autentificering.
• Resend (EU/USA) — E-mailleveringstjeneste. Behandler modtagers e-mailadresser og e-mailindhold.
• Microsoft Clarity (EU/USA) — Analyse og heatmaps. Behandler anonymiserede brugsdata og sessionsoptagelser. Indlæses kun efter cookiesamtykke.

5. Retsgrundlag (GDPR art. 6)

• Kontrakt: Behandling nødvendig for at levere tjenesten
• Legitim interesse: Forbedring af tjenesten, sikkerhed
• Samtykke: Stemmeoptagelse, CPR-nummer

6. CPR-nummer (GDPR art. 87)

CPR-nummer indsamles valgfrit kun til beregning af håndværkerfradrag. Oplysningen gemmes krypteret og deles ikke med tredjepart ud over hvad der kræves for fradraget.

7. Opbevaringstider

• Stemmeoptagelser: Slettes efter transskription (inden for minutter)
• Tilbud/fakturaer: Opbevares mens kontoen er aktiv. Du er selv ansvarlig for arkivering iht. Bogføringsloven (5 år)
• Efter opsigelse: 90 dages læseadgang, derefter arkiveret i op til 24 måneder. Efter 24 måneder slettes alle data permanent
• Kontodata: 30 dage efter kontosletning

8. Dine rettigheder

Ifølge GDPR har du ret til at:

• Anmode om indsigt i dine personoplysninger
• Anmode om rettelse af forkerte oplysninger
• Anmode om sletning af dine oplysninger
• Anmode om dataportabilitet (eksport i maskinlæsbart format)
• Gøre indsigelse mod behandling
• Anmode om begrænsning af behandling

Kontakt os på support@getoffix.com for at udøve dine rettigheder.

9. Cookies

Webportalen bruger kun nødvendige cookies til login og sessionhåndtering (Supabase Auth). Vi bruger ingen sporings- eller tredjepartscookies.

10. Tilsynsmyndighed

Du har ret til at indgive klage til Datatilsynet:
www.datatilsynet.dk

11. Ændringer

Vi kan opdatere denne politik. Ved væsentlige ændringer informerer vi dig via e-mail eller i appen. Den seneste version findes altid på denne side.

Spørgsmål? Kontakt support@getoffix.com